১২ নভেম্বর সকাল ১১ টার দিকে মধুপুর আদর্শ ইসলামিয়া ফাযিল (ডিগ্রি) মাদ্রাসা মিলনায়তনে এ সম্মেলন অনুষ্ঠিত হয়। 

এ সম্মেলনে সভাপতিত্বে করেন মো. রফিকুল ইসলাম,  প্রধান অতিথি ছিলেন মধুপুর আর্দশ ইসলামীয়া ফাযিল (ডিগ্রি) মাদ্রাসার অধ্যক্ষ মাওলানা মো. আব্দুল মজিদ, বিশেষ অতিথি ছিলেন  আশ্রা ফাযিল (ডিগ্রি) মাদ্রাসার সহকারী অধ্যাপক এ.এস.এম ইদ্রিস হুসাইন, আরো উপস্থিত ছিলেন বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানের কর্মচারী এবং গণমাধ্যমকর্মী প্রমুখ।

এ সম্মেলনে অতিথিবৃন্দরা সংগঠনের উন্নয়নমূনলক বিভিন্ন দিক তুলে ধরেন। এর আগে অত্র সংগঠনের আয় ও ব্যায়ের হিসাব বুঝিয়ে দিয়ে পূর্বের কমিটি বিলুপ্ত করে নতুন কমিটি গঠন করা হয়। নতুন কার্যকরি পরিষদে সকলের সম্মতিক্রমে সভাপতি পদে মো. মোকাদ্দেছ হোসেন, সাধারণ সম্পাদক মো. আমজাদ হোসেন ও কোষাধ্যক্ষ মো. নুরুল ইমলা নুরু নির্বাচত হন।