বুধবার রাতে জেলা প্রশাসকের সম্মেলন কক্ষে এ সভা অনুষ্ঠিত হয়। জেলা প্রশাসক মোহাম্মদ আশরাফুল আলম খান এর সভাপতিত্বে অনুষ্ঠিত সভায় বিভিন্ন সরকারি-বেসরকারি ও স্বেচ্ছাসেবী সংগঠনের কর্মকর্তাবৃন্দ উপস্থিত ছিলেন। দুর্যোগকালীর সময় দুর্যোগ কবলিত এলাকার লোকজন কি ধরনের সমস্যার সম্মুখীন হয় এবং সেগুলোর সমাধানের বিভিন্ন দিক তুলে ধরেন বক্তারা। সভায় জেলা পুলিশ, নৌ বাহিনী ও সেনা বাহিনীর কর্মকর্তারাও উপস্থিত ছিলেন। বক্তব্যে জেলা প্রশাসক জানান, দুর্যোগকালীর সময় দুর্যোগ কবলিতদের আশ্রয় দেওয়ার লক্ষ্যে ২৯৫ টি সাইক্লোন শেল্টার সহ মোট ৫৬১টি আশ্রয়কেন্দ্র প্রস্তুত রয়েছে। এছাড়াও দুর্যোগ কবলিতদের জন্য পর্যাপ্ত শুকনো খাবার, চাল ও শিশু খাদ্য ক্রয়ের জন্য পর্যাপ্ত অর্থ মজুদ রয়েছে।